WEE andis välja töökeskkonna valge raamatu
Workplace Evolutionaries Eesti on koondanud oma praktilise kogemuse töökodu teemadest töökeskkonna valgeks raamatuks. ”Ehkki meie käsitluses on töökeskkond igasugune keskkond, kus inimesed töötavad, keskendub töökeskkonna valge raamatu esimene versioon organisatsioonidele, kes vajavad tulemuste saavutamiseks kontoripinda ning kelle hetkel kasutatav pind ei vasta organisatsiooni vajadustele ja kavandavad seetõttu oma töökodu uuendamist,” selgitas WEE üks raamatu autoreid, töökeskkonna strateeg Tiina Liitmäe.
Millest see räägib?
Töökeskkonna valge raamat keskendub tegevustele, mis on vaja teha projekteerimise lähteülesande koostamiseks, ja ülesannetele, mis organisatsioonil endal tuleb täita, et oma unistus uuest, ägedast ja tulemuslikust töökodust ellu viia. Usume, et iga ettevõtte saab piisava tahtmise olemasolul käesoleva raamatu näpunäiteid järgides eeltöö uue töökodu rajamiseks omal käel tehtud.
“On harjutud tegema asju vaid ühte moodi, aga tegelikkuses on olemas väga mõistlik alternatiiv, mis hoiab kokku kõiki ressursse- aega, raha ja närve. Tööversiooni on mõned kliendid juba näinud ja seni oleme vaid positiivset tagasiside saanud,” sõnas WEE ja LÄVI sisearhitektid juhatuse liige Rasmus Kabun, “Ajame õiget asja ja oleme missioonil, et muuta töökeskkondade planeerimine paremaks.”
“Soovin kõikidele huvilistele avatud meelt ja mõnusat lugemist”, lisas Kabun. “Kui tekib lisamõtteid või -küsimusi, võtke meiega kindlasti ühendust”
Aitame luua paremaid töökodusid
KES ME OLEME
WEE liikmed on töökeskkonna entusiastid, kelle kireks on luua võimalikult häid töökodusid läbi erinevate valdkondade.
MIS ME TEEME
Koondame tarkade töökohtade informatsiooni, jagame seda liikmetega ja seisame hea avalikkuse teavitamise eest.
MIKS ME TEEME
Hästi planeerides on võimalik säästa nii keskkonda, aega kui ka raha. Selleks peab teadma üsna spetsiifilisi küsimusi ja vastuseid. Me aitame nii õigete küsimuste püstitamisega kui ka tarkade vastuste leidmisega.
Ideaalne kontori kujundamise protsess
“Eesmärk ilma plaanita on lihtsalt soov”
Analüüs
Kehtib printsiip 9 korda analüüsi, 1 kord ehita. Kontori remont, ehitus ja/või sisustamine on väga kulukas ja just esmane korralikult teostatud analüüs ja lähteülesanne aitavad hilisemates faasides ressursse kokku hoida. Tänapäeval on palju häid tööriistasid ja küsimustikke, mille abil hinnata tänast ruumikasutust ja panna paika, milliseid ruume vajatakse.
Projekteerimine
Oluline on leida head partnerid, kes teevad omavahel koostööd ja töötavad ühise eesmärgi nimel. Väga tähtis on panna kohe projekti alguses paika kõikide osapoolte töövõtupiirid jm kokkulepped.
Ehitus & sisustamine
Kui eelmised etapid on selgelt teostatud, on ehituse ja sisustuse protsess sujuv ning ei pea tegema töö käigus kiireid otsuseid ja muudatusi.
Sissekolimine & muudatuste juhtimine
Tihti annab töökodu värskendus võimaluse muuta ettevõttes ka ettevõttekultuuri, protsesse vms. Ei tohiks unustada, et muudatused vajavad juhtimist ning sellele on vaja ette mõelda, et mitte liikuda tagasi vanadesse kommetesse.